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在我们不久前制作的一份调查报告《2019 年嵌入式分析趋势》中,我们发现 29% 的受访者目前正在或计划很快将分析嵌入到他们的 ERP 应用程序中,这是我们报告中最大的垂直细分市场。该调查包括 478 名软件开发人员、IT 和运营经理以及企业业务决策者的回复。
在企业资源规划(或 ERP)应用程序中 嵌入仪表板和可视化的兴趣 是有意义的,因为 ERP数据 的复杂性和数量有助于简化。ERP 系统通常包括一系列业务应用程序,包括会计、人力资源、制造、CRM或 库存管理。ERP 系统的价值在于,它们 维护与这些业务应用程序相关的信息数据库,并通过允许在整个公司共享数据来突破孤岛。
顾名思义 ,ERP 是一种业务流程管理软件,各种规模和跨行业的组织都可以使用它来管理日常运营、财务、制造、人力资源、报告、营销、供应链等。ERP 软件可以实现所有这些不同业务流程之间的数据流,提供单一事实来源。这有助于规划和预算活动和增长战略,并保持组织的 财务健康。
ERP 系统从企业的多个不同部分收集数据,并将其存储在一个集中数据库中,每个需要从中获得见解的人都可以轻松访问该数据,并使用 这些 见解做出更好、更明智的 决策。它的主要用途之一是通过自动化一些重复性任务来简化员工的工作流程并减少体力劳动。这消除了许多组织所遭受的孤岛,并确保业务以最佳方式运行,从而提高和提高盈利能力。
房地产、制造、零售、健康和许多其他行业的企业正在寻找或已经使用 ERP 系统,这并非巧合。事实上, 81% 的企业正在实施 ERP 或已经成功完成。ERP为企业提供的价值 是 巨大的。以下是 ERP 为企业带来好处的一些示例:
提高业务绩效 – 例如,ERP 系统 可以通过跟踪转化率、销售渠道速度、 销售成交率、客户满意度、广告支出 回报率等来 提高营销方面的业务绩效 。
降低 运营 成本 —— 业务自动化专家报告称,使用 ERP 系统的企业可将库存成本降低 22%,运营成本降低 20%,管理成本降低 18%。
提高数据安全性– ERP 系统中的所有数据都 存储在集中式系统中,因此访问受到密切监控。有严格的限制和控制来防止数据泄露。
流程 效率——通过简化流程、消除重复流程 以及简化数据收集和处理,改善所有部门的日常业务活动。这不仅 提高了生产力,也让每个人的工作效率都提高了很多。
当然,ERP 系统对企业如此重要还有许多其他原因。另外值得一提的是 准确的预测。 有机会提前思考并做出相应的计划,这是 ERP系统的 最大 优势之一。
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不同 类型的 ERP 系统 可以按 业务规模、 部署 和行业进行分组。组织需要的 ERP 系统的具体类型取决于其 规模以及系统满足组织需求的能力。因此,不同类型的ERP系统分为三类:业务规模、部署和 行业。
按企业规模:
刚刚起步的小企业显然无法以与大企业和组织相同的规模运营。它的需求以及 ERP 系统所需的功能也不同。这就是为什么有专为满足这些小型企业的特定需求而设计的 ERP 系统。它们的功能会更少,从而降低成本并减少 培训员工如何使用它们所需的时间和资源。
中型企业应该拥有一个 ERP 系统,以满足其规模扩大时不断增长的需求。与小型企业 ERP 系统相比,中型企业需要并且应该需要更多的 特性 和功能来帮助部门之间的协作、定制、高级数据功能、流程自动化等。
企业 ERP 系统旨在支持大型组织的所有组件和流程。这些 ERP 系统具有中小型企业 ERP 系统支持的所有特性和功能,但更强大;他们可以管理和组织所有日常和跨部门活动,并收集、处理和分析大量数据。
通过部署:
本地 ERP软件部署在企业的计算机和服务器上,安装后主要由企业控制。该解决方案非常适合那些想要完全控制ERP 系统安全的人。
基于云的 ERP 系统,又名SaaS(软件即服务),具有灵活的设计,允许组织内的任何人轻松处理和分析数据。这些类型的解决方案通常非常用户友好,因此您的员工不需要专业技能或培训即可开始使用。
通过基于云的解决方案,第三方可以管理整个服务和您的数据。如果这是您想要实施的部署解决方案,请明智地选择提供商。当您将控制权交给供应商来处理您的数据时,您需要确保您可以信任该供应商并且您的敏感业务数据将受到保护。
按行业:
行业特定或垂直 ERP 系统 通常更小、更昂贵,但也更适合金融、 零售 或 制造等特定行业。 垂直 ERP 解决方案旨在支持特定行业中明确定义的业务流程, 通过较少高度定制的功能来解决 特定的 业务 挑战。
ERP 系统的功能差异很大 ,但以下列表包括 这些类型的系统 中常见的 基本 ERP 功能:
集成 ——这也许是ERP 系统最重要的特征。它允许您连接到其他系统,以便您可以在一个集中位置获取工作流程中所需的所有信息。
自动化 – 我们已经多次提到自动化,但让我们 解释一下为什么这是 ERP 的关键功能之一。自动化减少了 重复流程的时间,让您的员工有更多 时间 专注于更重要的任务。 最重要的是,它还减少 了人为错误的可能性,这一点非常重要。有时错误可能会给您的业务带来巨大损失,但自动化消除了这种可能性。
财务管理——财务管理或会计有助于跟踪支出、计划预算和预测财务增长。此功能使您能够 做出更好的支出决策并创建 信息更丰富、更准确的财务报告。
客户关系管理 ( CRM ) – 管理客户数据并帮助销售和营销部门制定策略,以满足特定的客户 需求并更好地 了解 他们的偏好和购买模式。此外,将所有客户 信息保存在一处以便于访问, 使 用户能够快速发现 客户 地址,例如处理发货。
数据分析– 数据分析功能使您能够获取实时数据更新,帮助您领先于竞争对手并改进决策。
报告 —— 在 ERP 中,报告功能是以最终用户易于理解的方式呈现数据所需的所有工具。这些工具包括仪表板、不同类型的图表和图形以及其他视觉元素。
通过有吸引力的图表或仪表板轻松可视化这些数据的能力 可以更快地洞察特定问题,并有助于制定 业务目标。数据分析还可以让您发现趋势和异常值,甚至可以对您所看到的内容进行统计测试。
重要的是,分析和可视化嵌入到 ERP 软件本身中, 这样用户就不必将数据导出到单独的应用程序。如果业务用户可以轻松地通过自助服务功能使用分析,那么整个公司的更多人员就可以更深入地研究一系列相关的业务数据,包括客户特征、满意度、产品数据、工厂效率或发货订单等生产数据等。
这是一个例子:
SuperStream是一家总部位于日本的全球 ERP 组织,提供 SuperStream-NX ERP 系统,可即时可视化集团公司及其海外子公司的 ERP 信息。该计划提供本地商业实践、货币和其他对成功全球化至关重要的功能。
该公司已将Reveal 商业智能软件集成到 SuperStream-NX 中,并对Reveal 的 ERP 数据可视化能力 和部署的简便 性感到兴奋 。
“我们为日本 9000 多家客户提供 ERP 软件包,”SuperStream 首席技术官 Makoto Yamada 说道。“借助 Reveal,我们能够通过漂亮的图形和图表来显示大量数据。这些图表也很容易创建,对提高工作效率有很大帮助。”
山田还指出,由于该界面非常易于导航,因此无需创建手册来指导客户。借助 Reveal 的内存支持,SuperStream 能够在所有 ERP 功能中 实现图形和图表。
仅在几年前,企业使用第三方 BI 产品并拥有训练有素的分析专业人员团队来分析和解释来自 ERP 系统的数据还很常见。但这造成了瓶颈,因为所有分析都必须通过繁忙的集中资源进行,这些资源可以备份数周或数月。
供应链管理仪表板将复杂的数据行转换为漂亮的图表和图形,揭示运营效率、趋势和机会。
随着市场对软件应用程序内置分析的需求不断增长,人们期望 ERP 系统将提供可用于推动业务决策和战略的智能数据,而不仅仅是数字。
这就是 Reveal 最擅长的。
Reveal 将数据的力量带给 您的员工、客户、合作伙伴和供应商。 它允许您轻松地将数据分析集成到您的应用程序中,而无需添加任何要求。 Reveal 灵活的架构和丰富的 API 使您可以控制应用程序中的功能,使其成为用户 体验的 无缝部分。
Reveal 提供交互式仪表板、深入分析、协作、共享和真正的自助服务,并在任何设备上提供拖放式仪表板创建器体验,让任何人都可以在其应用程序中构建漂亮的仪表板。
借助数据的力量,您、您的 员工、客户、合作伙伴或供应商将不再需要浪费时间尝试分析电子表格,而是有更多时间专注于收集到的见解并根据事实做出选择。通过访问实时数据,您可以在正确的时刻采取行动,不错过任何机会。
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